“Hello Agile” – agiles Arbeiten im gesamten Unternehmen nicht nur in der IT

Unternehmen können nur mit einem klaren „Hello Agile“ unserer heutigen Welt, die durch ständigem Wandel gekennzeichnet ist, entgegentreten.

Organisationen müssen in der Lage sein, sich schnell an neue Marktbedingungen anpassen zu können und flexibel auf Kundenbedürfnisse reagieren zu können, um wettbewerbsfähig zu bleiben. An dieser Stelle kommt Agilität ins Spiel: Agilität hilft Unternehmen, sich schnell auf Veränderungen und neue Anforderungen einzustellen und ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Es geht darum, flexibel zu sein und sich ständig zu verbessern. Agilität kann dabei nicht nur auf die IT sondern auch auf andere Bereiche angewendet werden, zum Beispiel auf die Produktentwicklung, Marketing oder Vertrieb.

Agilität in der gesamten Organisation durch agile Methoden

Agile Methoden wie Scrum oder Kanban haben sich in den letzten Jahren immer mehr durchgesetzt und werden heute von vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt – insbesondere in der IT und der Produktentwicklung. Agilen Methoden ermöglichen eine effizientere und flexiblere Umsetzung von Projekten, indem sie eine klare Struktur vorgeben und gleichzeitig Raum für Anpassungen sowie Spielraum für Umsetzung und Kreativität lassen. Kurze Iterationen und regelmäßiges Feedback ermöglichen es Teams schnell auf das Geschaffene und auf Probleme zu reagieren und so ihre Arbeitsergebnisse und ihre Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Objectives and Key Results (OKR) ist eine agile Strategieumsetzungs- und Zielsetzungsmethode, die ursprünglich von Intel entwickelt wurde. OKR hat sich als äußerst nützlich für Unternehmen jeglicher Branchen erwiesen und wird mittlerweile von Unternehmen aller Größen und Branchen weltweit eingesetzt, auch außerhalb der IT.

Wir bringen agiles Arbeiten mit Agile, OKR, Scrum, Kanban … in die Organisation und bringen diese auf den Weg zum agilen Mindset

Der Weg zu einer agilen Denkweise, zu einem agilen Mindset ist nicht immer einfach. In Unternehmen herrschen oft starre Hierarchien, überholte Führungsstile und traditionelle Denkweisen, die es schwierig machen, neue Arbeitsweisen zu etablieren.
Doch genau hier setzt die Einführung agiler Methoden an: Durch die Implementierung von OKR, Scrum und/oder Kanban wird nicht nur eine neue Arbeitsweise eingeführt, sondern ein Kulturwandel angestoßen, der zu einer agilen Denkweise führt – zu einem modernen Mindset.

Es geht also nicht nur um die Etablierung neuer Prozesse und Methoden, sondern vor allem um eine Veränderung der Denkweise.
Eine agile Organisation denkt nicht mehr in starren Strukturen, sondern arbeitet flexibel und anpassungsfähig. Hierarchien werden aufgelöst und Entscheidungen dezentralisiert – sowie näher an die Mitarbeitenden verlagert, die mehr Nähe zum Kunden haben.
Es ist dabei enorm wichtig, sowohl die Führungskräfte in diesen Veränderungsprozess einzubeziehen als auch die Mitarbeitenden in diesem Veränderungsprozess mitzunehmen und ihnen die Vorteile des agilen Arbeitens zu vermitteln.

Wichtig dabei ist, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch die Führungskräfte in diesem Veränderungsprozess mitzunehmen und ihnen die Vorteile des agilen Arbeitens zu vermitteln.
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Einführung von agilen Methoden wie OKR, Scrum oder Kanban ein wichtiger Schritt in Richtung einer agilen Denkweise ist. Durch eine flexiblere Arbeitsweise und dezentralisierte Entscheidungsfindung können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, schneller auf Veränderungen reagieren und eine Resilienz für unvorhersehbare Ereignisse aufbauen.
Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg der Transformation zu agilem Arbeiten, einem agilen Mindset und einem kulturellen Wandel. Wir haben jahrelange Praxiserfahrung in agilen Methoden und insbesondere, wie die agilen Methoden OKR, Scrum, Kanban … in die Organisation eingeführt werden und wie sich die unterschiedlichen Methoden ideal in Unternehmen kombinieren lassen.

Wir beraten Unternehmen in agilen Methoden und in agiler Denkweise

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass sie in der sich zunehmend rasch verändernden Welt agil arbeiten müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und erfolgreich zu sein. Ein agiles Mindset, eine agile Denkweise ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Veränderungen am Markt zu reagieren und ihre Prozesse und Arbeitsweisen flexibler zu gestalten.
Doch der Weg zu einer agilen Denkweise ist nicht immer einfach. Oftmals herrschen in Unternehmen noch starre Hierarchien und traditionelle Denkweisen, die die Etablierung neuer Arbeits- und Denkweisen erschweren.

Hier kommen wir ins Spiel: Wir beraten Unternehmen auf dem Weg zu einem agilen Mindset, zu einer agilen Denkweise.

Unsere Beratung umfasst die Einführung von agilen Methoden wie OKR, Scrum oder Kanban, aber auch die Transformation zu einer agilen Kultur. Dabei gehen wir individuell auf die Bedürfnisse und Herausforderungen des jeweiligen Unternehmens ein und entwickeln gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen.
Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ein agiles Mindset zu etablieren. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Unternehmens sowie auf die Einbindung der Mitarbeitenden des Unternehmens, um deren Bedürfnisse, Anliegen und evtl. Bedenken zu berücksichtigen.

Ein agiles Mindset ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg, die Nachhaltigkeit und die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens. Mit unseren Beratungsleistungen helfen wir Unternehmen, diesen Schritt zu gehen und sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Wie Scrum Master und Product Owner mit einer scrum.org oder Scrum Alliance Zertifizierung von OKR profitieren können

Scrum und OKR sind zwei Methoden, die sich gegenseitig perfekt ergänzen. Scrum ist ein Framework für agiles Arbeiten, während OKR (Objectives and Key Results) ein Framework für die Zielsetzung und Messung ist. Die Kombination von Scrum und OKR ermöglicht es Teams, ihre Arbeit effektiver zu organisieren.

Für Scrum Master und Product Owner, die bereits eine Zertifizierung von scrum.org oder der Scrum Alliance haben, kann die Kombination von Scrum und OKR Synergien nutzen und von enormen Vorteil sein.

Die Ergänzung von OKR zu Scrum kann dazu beitragen, dass Ziele und Ergebnisse klarer definiert werden und Teams ihre Arbeit effektiver priorisieren und strukturieren können. Durch die Einführung von OKR kann das Team seine Arbeit besser auf die Unternehmens- und Geschäftsziele ausrichten und somit signifikant den Erfolg des Unternehmens steigern.
Im Detail: OKR erlaubt Scrum Product Owner die Priorisierung des Backlogs anhand der Unternehmens- bzw. Produktstrategie vorzunehmen. Und Scrum unterstützt OKR die Ziele agil umzusetzen.
Eine Zertifizierung von scrum.org oder der Scrum Alliance zeigt nicht nur das Verständnis für die Methode Scrum, sondern auch das Interesse an agilen Arbeitsweisen und die Bereitschaft, sich stetig weiterzubilden. So sind Scrum Master und Product Owner, die bereits eine Zertifizierung von scrum.org oder der Scrum Alliance haben, prädestiniert für die Weiterbildung in OKR und für die Erweiterung ihrer Tätigkeit als OKR Coach, Master, Process Owner …

Die Verbindung und Verzahnung von Scrum und OKR ist ein wichtiges Werkzeug, um Teams bei ihrer Arbeit zu unterstützen und damit den Erfolg des Unternehmens zu steigern.

Wie sieht die agile Arbeitswelt mit OKR aus?

In der agilen Arbeitswelt mit OKR steht die Erreichung von klar definierten Zielen im Fokus. Im Gegensatz zu traditionellen Arbeitsweisen und in agilen Arbeitsweisen, wie Scrum und Kanban, in denen es häufig um die Umsetzung von Tasks bzw. Aufgaben geht, geht es bei OKR um die Erreichung von Ergebnissen, von Nutzen, von „Outcome“.

OKR besteht aus zwei Komponenten: den Objectives (Zielen) und den Key Results (Schlüsselergebnissen). Objectives beschreiben, was erreicht werden soll, während Key Results messbare Ergebnisse sind, die den Fortschritt des Ziels wöchentlich und das Ergebnis des Ziels nach einer Zyklusdauer von typischerweise 3 Monaten messen.

In der agilen Arbeitswelt mit OKR arbeiten Teams in Zyklen, deren Länge für eine gesamte Organisation festgelegt wird, die zwei, drei oder vier Monaten sein kann. In jedem Zyklus wird anhand der zuvor definierten Objectives und Key Results gearbeitet. Durch die kurzen Zyklen wird sichergestellt, dass Unternehmen und Teams Teams schnell auf Veränderungen am Markt reagieren können.
Die agile Arbeitswelt mit OKR ist geprägt von schnellen Entscheidungen, einem klaren Fokus auf Ergebnisse, hoher Flexibilität bei voller Transparenz. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben eine höhere Motivation, Engagement und Zufriedenheit – gleichzeitig eine höhere Eigenverantwortung und können ihre Arbeit selbstständig planen und durchführen. Hier knüpft teilweise Scrum und Kanban mit wesentlich kürzeren Zyklen von typischerweise zwei Woche an.

Insgesamt bietet die agile Arbeitswelt mit OKR eine höhere Effektivität und Effizienz – Unternehmen eine schnellere Anpassungsfähigkeit und Resilienz – so können sie sich schneller an Veränderungen am Markt anpassen und somit erfolgreich bleiben.

Wie können agile Methoden in anderen Bereichen des Unternehmens außerhalb der IT eingesetzt werden?

Agile Methoden haben sich seit ihrer Einführung in der IT-Branche als äußerst erfolgreich erwiesen. Sie ermöglichen es Teams, flexibel auf Änderungen zu reagieren, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen und die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen zu beschleunigen. Aber wie können agile Methoden in anderen Abteilungen und Bereichen eines Unternehmens außerhalb der IT eingesetzt werden?

OKR als agile Methode für das gesamte Unternehmen

Eine der größten Vorteile von OKR ist die Ausrichtung der gesamten Organisation auf gemeinsame Ziele und deren Messung. Indem OKR-Sets vom Top-Management bis zur Teamebene des Unternehmens eingesetzt werden, kann jede/r Mitarbeitende seine Aufgaben und Ziele auf die Gesamtstrategie des Unternehmens ausrichten (Top-down) und an individuellen abgestimmten Bedürfnissen eines Teams arbeiten (Bottom-up). Dies führt zu einer höheren Motivation und einer besseren Zusammenarbeit in den Teams.

Scrum und Kanban als agile Methoden nicht nur in der IT

Eine Möglichkeit ist der Einsatz agiler Methoden, wie Scrum und Kanban, in Projekten, die nichts mit IT zu tun haben. So können agile Methoden beispielsweise in Marketingteams eingesetzt werden, um Kampagnen und Initiativen auf der Grundlage von Kundenfeedback schnell zu entwickeln und anzupassen. Auch HR-Teams können agile Methoden nutzen, um HR-Prozesse wie Einstellung und Mitarbeiterentwicklung zu optimieren.

Ein weiterer Anwendungsbereich ist die agile Arbeitsweise bei der Produktentwicklung. Sie lässt sich auch auf die Entwicklung von Dienstleistungen anwenden. Unternehmen können den Kunden in den Entwicklungsprozess einbeziehen, indem sie die Bedürfnisse und Wünsche erfragen und in den Entwicklungsprozess einbeziehen. Dies führt zu besseren Ergebnissen und zufriedeneren KundInnen.
Insgesamt bieten agile Methoden viele Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und effektiver zu arbeiten. Allerdings sollten Unternehmen darauf achten, dass sie die richtige Methode für ihre Bedürfnisse auswählen – auch die unterschiedliche Anwendung von Scrum und Kanban sollte berücksichtigt werden.

Zudem sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden in agilen Methoden und den neuen Arbeitsprozessen geschult sind, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Fazit

Agilität ist eine flexible Arbeitsweise, die ursprünglich für die IT-Branche entwickelt wurde, sich aber für Unternehmen in allen Branchen als nützlich erwiesen hat. Die Einführung von Agilität im gesamten Unternehmen erfordert jedoch einen Kulturwandel und eine Änderung der Arbeitsweise der Mitarbeitenden und der Führungskräfte. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die richtige agile Methodik für ihre Bedürfnisse auswählen – gegebenenfalls agile Methoden kombinieren – und dass alle Mitarbeitenden in den neuen Methoden und Arbeitsabläufen geschult werden. Die Vorteile von Agile sind jedoch vielfältig und können zu höherer Mitarbeitermotivation, besserer Teamzusammenarbeit und effektiveren Geschäftsprozessen führen – und damit zu einem Wettbewerbsvorteil führen und zum Erfolg eines Unternehmens maßgeblich beitragen.