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Task, Action Item, Aufgabe, Maßnahme, Inititaive – OKR vs Tasks

Ein Task (oder Action Item, Aufgabe, Maßnahme, Inititaive) ist eine konkrete Handlung, die eine Person oder ein Team ausführt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Tasks sind wichtige Bestandteile bei der Umsetzung von Objectives und Key Results (OKR). Sie helfen dabei, die Aufgaben und Schritte zu identifizieren, die notwendig sind, um ein Ziel zu erreichen. Ein Task Tracking stellt sicher, dass diese tatsächlich umgesetzt werden. Die OKR-Sets, insbesondere die Verfolgung der Key Results stellen sicher, dass die Tasks auch tatsächlich das gewünschte Ziel erreichen. Das Abarbeiten von Tasks bedeutet nicht immer, dass diese Fortschritte bei der Erreichung der Ziele machen – gegebenenfalls müssen die Tasks angepasst werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. In der Regel sind Tasks im Verantwortungsbereich eines Teams, einer Gruppe oder einer einzelnen Person zugeteilt, die dafür verantwortlich sind, die entsprechenden Aufgaben zu erledigen. Idealerweise ist eine Person dann dafür Rechenschaftspflichtig (-> Accountability). Im -> Daily Huddle und im -> OKR Check-In werden die Action Items im Rahmen der 3Ps berichtet, an welchen Action Items seit dem letzten Meeting gearbeitet wurden (Progress) und an welchen Action Items bis zum nächsten Meeting gearbeitet wird (Plan). Erfolgskriterum #1 bei OKR: Key Results sollten keine Tasks sein.