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Kostenloses OKR Template – OKR Vorlage in 8 Schritten nutzen
Wieso ein OKR Template verwenden?
Ein OKR Template bzw. eine OKR Vorlage soll unterstützen, OKRs zu dokumentieren, sie firmenintern zu veröffentlichen und sie damit transparent für jede/jeden Mitarbeitende/n einsehbar zu machen.
Alternativ zu einem OKR Template gibt es für die Erstellung und Verwaltung von OKRs entsprechende OKR Softwarelösungen. Nicht immer muss gleich in eine Software investiert werden. In vielen Fällen reicht – zumindest am Anfang ein gutes OKR Template. Umso mehr Personen im Unternehmen Objectives and Key Results nutzen, umso wichtiger wird eine OKR Software – primär für die Abstimmung und Transparenz.
Unsere OKR Experten haben OKR Templates in verschiedenen Formaten für Sie erstellt. Mit diesen Vorlagen können Sie einfach und schnell Ihre OKR-Sets erstellen und veröffentlichen.
Das OKR Template gibt es in verschiedenen Formaten:
In 8 Schritten das OKR Template nutzen
Die OKR Vorlage ist leicht zu verwenden und Sie können das OKR Template auch Ihren Bedürfnissen anpassen.
Falls Ihnen Begriffe, wie Zielerreichungsgrad (Score bzw. Grading) und Confidence Level unbekannt sind – dann erfahren Sie mehr auf unserer OKR Methode Seite – wenn Sie erfahren wollen, wie man gute OKR-Sets erstellt, dann erfahren Sie mehr auf unserer OKR Beispiele Seite.
Schritt 1: Allgemeine Informationen hinzufügen
- Unternehmen/Abteilung/Team: Auf welcher Ebene gilt das OKR-Set? Wie heißt das Unternehmen, die Abteilung bzw. das Team?
- Verantwortliche/r: Wer ist für das OKR-Set gesamtverantwortlich? Dafür eignet sich erfahrungsgemäß ein Top-Level-Executive
- Zeitraum: Für welchen OKR Zyklus bzw. Zeitraum ist das OKR Set gültig?
- OKR PO: welcher OKR Process Owner, Coach oder Master begleitet das Team bzw. das OKR-Set?
Schritt 2: Objective (Ziel) eintragen
- Fügen Sie das Objective hinzu – Beispiele finden Sie auf der Seite OKR Beispiele
Schritt 3: Key Results eintragen
- Fügen Sie die dazugehörigen Key Results (Schlüsselergebnisse) hinzu – zwischen 2 und 4 Key Results pro Objective
- Achten Sie darauf, dass diese zwingend messbar sind und damit eine Metrik (Zahl) enthalten und, dass die Messgröße ein Lead-Indikator (Vorlaufindikator) ist. Lag-Indikatoren (Nachlaufindikatoren) und Vanity Indikatoren (Eitel-Indikatoren) sind zu vermeiden – mehr dazu auf der Seite OKR Beispiele.
- Verantwortliche/r: Wer ist für das einzelne Key Result verantwortlich?
Schritt 4: Abstimmungen mit anderen Abteilungen/Teams
- Sorgen Sie für eine konsequente unternehmensweite Abstimmung. Welche Abteilungen und/oder Teams kann das Team bei der Erfüllung des jeweiligen Key Results unterstützen?
Schritt 5: Score eintragen/aktualisieren
- Wie wird die Zielmetrik aktuell erreicht (0..1)? Am Anfang steht der Score meist auf 0.0 (Null).
- Die OKR-Ampel hilft bei der abschließenden Bewertung im OKR Review Meeting. Näheres dazu auf der Seite OKR Methode
Schritt 6: Den Confidence Level eintragen/aktualisieren
- Der Confidence Level gibt in Prozent an, wie hoch die Zuversicht ist, am Ende des OKR-Zyklus das Ziel zu 70% zu erreichen (“70% is the new 100%”)
Schritt 7: 3P’s – Progress, Plan, Problems
- Halten Sie Fortschritte und Probleme auf dem Weg zum Ziel fest, ebenso, was Ihre nächsten Schritte sind.
Schritt 8: Learnings
- Was haben Sie auf dem Weg zum Ziel gelernt?
Wir unterstützen Sie bei der OKR-Einführung, beim OKR-Training und in der Optimierung der Anwendung von OKR in Ihrem Unternehmen.
Das OKR Template bekommen Sie in verschiedenen Formaten:
- Word
- Excel
- HTML und Confluence
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OKR Template zum kostenlosen Download
Jetzt das OKR Template/die OKR Vorlage anfordern und weitere spannende Infos zum Thema Objectives and Key Results erhalten.
Wie oft muss ich das OKR Template updaten?
Updaten Sie Ihr OKR Template mindestens einmal pro Woche für das OKR Weekly. Bei der Excel Vorlage können Sie einfach das Arbeitsblatt kopieren und so Woche für Woche den Fortschritt dokumentieren – in einer Excel-Datei.
Beim PDF und Word, können Sie die Dateien nach der Kalenderwoche benennen, z.B. 2021-KW27.pdf bzw. 2021-KW27.docx und so Woche für Woche den Fortschritt dokumentieren.
Beim HTML Template und Confluence Template können Sie auf einer Seite die Tabelle jede Woche untereinander kopieren – oder jeweils eine Unterseite erstellen, falls Sie den Fortschritt von Woche zu Woche dokumentieren wollen.
>> Was Sie auch interessieren könnte: OKR Cheat Sheet
Ab wann macht eine OKR Software Sinn?
Umsomehr Personen im Unternehmen OKR nutzen, umso wichtiger wird eine OKR Software – primär für den Abstimmungsprozess, die vollständige Transparenz und für die enorme Zeitersparnis. Eine OKR-Software ist bereits bei 5 bis 20 Mitarbeitenden hilfreich, sie wird wichtig bei 100 bis 200 Mitarbeitenden und kritisch ab 1.000 Mitarbeitenden. Auch Aspekte, wie Datensicherheit und -schutz spielen eine Rolle, die mit Templates bzw. Dateien nur bedingt gewährleistet werden kann.
Eine OKR Software ist ebenso für die Ritualisierung der Meetings hilfreich – auch für die automatische Aktualisierung von Key Result Metriken über vorhandene und in die OKR-Software integrierbare IT-Systeme, wie Salesforce, Hubspot, SAP, Atlassian JIRA, HR Systeme etc.
Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen OKR Software für Ihr Unternehmen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch.