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OKR Definition – Eine kompakte Einführung in die OKR Methode

In diesem Artikel haben wir die OKR Definition sowie eine kompakte Einführung in die OKR Methode samt OKR Werte, OKR Prinzipien, OKR Rollen, OKR Meetings, OKR Artefakte, OKR Werkzeuge und wichtige OKR-Begriffe zusammengestellt.

OKR ist ein Akronym, das für Objectives and Key Results steht.

Was ist OKR – verschiedene Ansätze einer OKR Definition

Die Definition von OKR ist durch keine offizielle Organisation festgelegt.

Unsere Definition von OKR lautet:

OKR (Objectives and Key Results) ist eine Zielmanagement- und Strategieausführungsmethode, um Fokus, einheitliche Ausrichtung, Commitment und Transparenz rund um ambitionierte messbare Ziele zu schaffen. Dabei werden die Ziele normalerweise vierteljährlich gesetzt, nachverfolgt und neu bewertet. Ebenso werden im Rahmen des OKR-Prozesses die Perspektive und Kreativität jedes Teams mit einbezogen. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle in die gleiche Richtung gehen, mit klaren Prioritäten, in einem konstanten Rhythmus.

Weitere Ansätze für eine OKR Definition

Zum Lesen auf die Überschrift klicken:

Wikipedia

OKR ist ein Management-System zur zielgerichteten und modernen Mitarbeiterführung. Es ist ein Rahmenwerk zur Zielsetzung (Objectives) und Messung von Ergebniskennzahlen (Key Results).
(OKR Definition – Quelle: Wikipedia)

John Doerr

OKR ist ein kollaboratives Zielsetzungswerkzeug, das von Teams und Einzelpersonen verwendet wird, um anspruchsvolle, ehrgeizige Ziele mit messbaren Ergebnissen zu setzen. Mit OKRs können Sie den Fortschritt verfolgen, eine Ausrichtung schaffen und das Engagement für messbare Ziele fördern.
(OKR Definition – Quelle: whatmatters.com)

Felip Castro, US-amerikanischer OKR-Trainer

OKR […] ist ein […] Werkzeug, um Ausrichtung und Engagement rund um messbare Ziele zu schaffen.
(OKR Definition – Quelle: felipecastro.com)

OKR Werte

Die OKR Werte werden sehr gut durch das Akronym FACTS beschrieben – es steht für Fokus, Alignment, Commitment, Transparenz und Stretch-Goals:

  • Focus (dt. Fokus): OKR unterstützt, die Vision und Mission, sowie Strategie eines Unternehmen umzusetzen. OKR hilft dabei Fokus ins Unternehmen zu bringen und die Effektivität zu erhöhen.
  • Alignment (dt. Ausrichtung/Abstimmung): Zudem hilft OKR die Ausrichtung und Abstimmung (“Alignment”) der Führungskräfte, Teams und Mitarbeitenden sicher zu stellen.
  • Commitment (dt. Verpflichtung/Verbindlichkeit): OKR hilft Commitment einzufordern und einzugehen.
  • Transparency (dt. Transparenz): Durch die Veröffentlichung der OKR-Sets hilft OKR Transparenz in der gesamten Organisation umzusetzen und diese zu Nutze zu machen.
  • Stretching / Stretch Goals (dt. herausfordernde Ziele): Durch sog. “Stretch Goals” bzw. Moonshots hilft OKR ambitionierte und kreative Wege zu gehen und so noch erfolgreicher zu werden.

Wir unterstützen Sie bei der OKR-Einführung, beim OKR-Training und in der Optimierung der Anwendung von OKR in Ihrem Unternehmen.

Wir unterstützen Sie bei der OKR-Einführung, beim Training und in der Optimierung der Anwendung in Ihrem Unternehmen.

OKR Experten
Erno Marius Obogeanu-Hempel, André Daiyû Steiner und viele weitere OKR-Experten®

OKR Prinzipien

Die OKR Prinzipien sind durch keine offizielle Organisation festgelegt.

Unsere Vorstellung der OKR Prinzipien lautet:

  • Vision: Die Unternehmensführung, jede Abteilung und jedes Team verfolgt durch seine OKR-Sets in iterativen Zyklen das langfristige Ziel, die Unternehmensvision umzusetzen, die als “Nordstern” und damit als langfristiger Orientierungspunkt dient.
  • Wertorientierung: Die Unternehmensführung, jede Abteilung und jedes Team misst ihre Ergebnisse anhand der OKR-Sets am erzielten “Outcome”, also Nutzen und Wertbeitrag für das Unternehmen – und damit meist als Nutzen und Wertbeitrag für seine Kunden.
  • Transparenz: Die OKR-Sets sowie deren aktuelle Ist-Metriken der Key Results, (sowie die Confidence Levels, also die Wahrscheinlichkeit, ob die jeweiligen Key Results der OKR-Sets im aktuellen OKR-Zyklus zu mind. 70% erfüllt werden), sind für allen Führungskräften und Mitarbeitenden frei zugänglich und einsehbar.
  • Fokussierung: Eine klare und konsequente Priorisierung der umzusetzenden strategischen Initiativen und Vorhaben auf max. 3-5 Objectives jeder Ebene und jedes Teams sorgt für einen hohen Fokus.
  • Ambitioniert: Höhere Ziele führen zu Motivation Leistungssteigerung.
  • 70% Zielerreichung ist gut genug: John Doerr’s “70% are the new 100%” läßt sich gut durch das Pareto Prinzip begründen, denn 80 % der Ergebnisse werden mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht – die verbleibenden 20 % der Ergebnisse erfordern mit 80 % des Gesamtaufwandes die quantitativ meiste Arbeit.
  • Autonomie / Impact: Die Umsetzung der Aufgaben zur Erfüllung der OKR-Sets sollte möglichst autonom, selbstbestimmt und selbstorganisiert erfolgen. Abhängigkeiten von anderen Abteilungen und Teams soll durch “verschränkte” OKR-Sets zu einer optimale Zusammenarbeit führen.
  • Prozesstreue: Der OKR-Prozess ist nicht verhandelbar. Denn der Prozess gibt den Teams Verlässlichkeit und Sicherheit, senkt durch eine hohe Standardisierung die Overhead-Kosten und trägt gleichzeitig zu hoher Transparenz bei. Der Prozess ist zum einen während des Transformationsprozesses während der Einführung von OKR in ein Unternehmen anpassbar – zum anderen auch im Detail in einem gewissen Rahmen anpassbar z.B. im Timing
  • Feedback / CFR: Alle Führungskräfte und Mitarbeitenden nehmen am OKR-Prozess teil eingebunden und tragen mit ihrem Feedback zu einer kontinuierlichen Verbesserung bei – sowohl inhaltlich (OKR-Weeklys, OKR-Reviews) als auch methodisch (OKR-Retrospektive). John Doerr spricht von CFR – Conversations, Feedback, Recognition – also Konversationen, Rückmeldung und Wertschätzung.

Auch diese OKR Prinzipien tragen in gewisser Weise zur OKR Definition bei.

Aufbau des OKR Frameworks

Das OKR Framework basiert im wesentlichen auf den folgenden zentralen Eckpunkten:

OKR Rollen – Verantwortlichkeiten der handelnden Personen/Gruppen:

  • OKR Process Owner: die/der Hauptverantwortliche für den OKR-Process
  • OKR-Set Owner: die/der Hauptverantwortliche, die/der für ein OKR-Sets verantwortlich zeichnet und dafür rechenschaftspflichtig ist – Veröffentlichung, Aktualisierung KRs, etc.: CEO (auf Unternehmensebene), Abteilungsleiter (auf Abteilungsebene), Teamlead (auf Teamebene), PO in einem Squad, Chapter-Lead in einem Chapter der Lead-Link in einem Holacracy Circle bzw. Soziokratie 3.0 Kreis.
  • Top-Management, Abteilungen bzw. Teams: die Gruppe an Mitarbeitenden, die sich einem bzw. mehreren OKR-Sets verpflichtet hat, für deren Fortschritt sowie Ergreifung von Maßnahmen und deren Umsetzung verantwortlich zeichnet

OKR Meetings und wiederkehrende Aktivitäten – und wiederkehrende Aktivitäten:

Der OKR-Zyklus wird immer wieder iterativ durchlaufen. Der OKR-Zyklus umfasst verschiedene Meetings. Er beginnt mit der Planungsphase und den OKR-Planning Meetings. Während der Ausführungsphase wird an der eigentlichen Zielerfüllung gearbeitet – zur Abstimmung finden sowohl Daily Huddles als auch OKR Weekly Meetings statt. Am Ende des OKR-Zyklus finden in der Abschlussphase die OKR-Reviews und OKR-Retrospektiven statt.

  • OKR Zyklus
  • OKR Planning
  • Daily Huddle
  • OKR Weekly
  • OKR Review
  • OKR Retrospektive

OKR Artefakte, Werkzeuge und wichtige OKR Begriffe:

Die wichtigsten OKR-Artefakte, Werkzeuge und Begriffe sind:

  • OKR-Formel
  • OKR-Set
  • OKR-Ampel
  • Confidence Level
  • OKR Software

Weitere Infos im Artikel: Die OKR Methode – Einführung in Objectives and Key Results